INFORMATIVA PRIVACY

Informativa ai sensi degli artt. 13 - 14 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, si informa che i dati personali da te forniti a ART FROM ITALY DESIGN DI MONTICONE DARIO & C. S.A.S., P.IVA 02721590020, con sede legale in Via delle Industrie, 40 - 13856 Vigliano Biellese (BI), formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto ART FROM ITALY DESIGN DI MONTICONE DARIO & C. S.A.S. che ne entrerà possesso.

Si rende informativa di quanto segue:

1) Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è ART FROM ITALY DESIGN DI MONTICONE DARIO & C. S.A.S., P.IVA 02721590020, con sede legale in Via delle Industrie, 40 - 13856 Vigliano Biellese (BI).

2) Finalità del trattamento e provenienza dei dati personali

Il trattamento dei dati personali dell’interessato ha una o più delle seguenti finalità:

• invio di materiale informativo e/o promozionale a mezzo della posta cartacea; gestione delle liste di invio; gestione delle eventuali opposizioni al trattamento;
• tenuta di evidenze documentali (accountability), eventuale tutela in giudizio;
• adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da Autorità.

I dati personali dell’interessato sono forniti al Titolare del trattamento da fornitori qualificati di banche dati che operano come data provider e che raccolgono dati provenienti da pubblici registri, elenchi e fonti pubbliche ufficiali. L’indicazione è disponibile su richiesta.

3) Interessati e tipologia dei dati trattati

Gli interessati sono i potenziali clienti del Titolare del trattamento.
I dati personali trattati sono: dati identificativi e di contatto, es. nome, cognome, denominazione/ragione sociale se riconducibile a persona fisica, indirizzo postale, CAP, città)

4) Conferimento dei dati e rifiuto di conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio; i dati personali possono provenire da fonti diverse dall’interessato. In ogni momento l’interessato può opporsi al trattamento per marketing diretto.

5) Basi giuridiche del trattamento

La base giuridica – condizione di liceità per cui noi possiamo trattare i dati personali comuni dell’interessato, è costituita dal legittimo interesse del Titolare del trattamento di esercitare attività di marketing diretto (art. 6 comma 1 lett. f) GDPR 2016/679, considerando 47).

La base giuridica – condizione di liceità per cui noi possiamo trattare i dati personali comuni dell’interessato, è costituita dal legittimo interesse del Titolare del Trattamento di esercitare i propri diritti, ad esempio il diritto di difesa in giudizio (art. 6 comma 1 lett. f) GDPR 2016/679).

La base giuridica – condizione di liceità per cui noi possiamo trattare i dati personali comuni dell’interessato, è costituita dalla necessità di adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità al quale è soggetto il Titolare del Trattamento (art. 6 comma 1 lett. c) GDPR 2016/679).

6) Modalità del trattamento, luogo e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali dell’interessato avviene con strumenti cartacei e informatici secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

Il trattamento è svolto in ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

Il Titolare del trattamento ha adottato e documentato specifiche e adeguate misure di sicurezza tecniche ed organizzative adottate in conformità all’art. 32 del Regolamento UE n. 2016/679 finalizzate alla minimizzazione del rischio di distruzione, di perdita dei dati, di usi illeciti o non corretti, di accessi non autorizzati o di un trattamento non consentito o non conforme alle finalità per cui sono stati acquisiti (controlli su accessi, tracciabilità operazioni, istruzioni ai soggetti autorizzati, segregazione delle liste di opt-out).

La durata di conservazione è di massimo 24 mesi dall’aquisizione dei dati personali, decorso il periodo di conservazione, ovvero nel caso di opposizione dell’interessato al trattamento, il Titolare del trattamento dispone la cancellazione dei dati trattati. I dati essenziali per la gestione della Lista di Opt-out saranno conservati per evitare future comunicazioni indesiderate. Il luogo di trattamento dei dati personali dell’interessato è la sede del Titolare del trattamento

7) Comunicazione dei dati

I dati personali dell’interessato saranno comunicati esclusivamente a soggetti terzi qualificati e unicamente laddove imposto per obblighi di legge ovvero necessario per l’espletamento dei servizi richiesti, con la garanzia di tutela dei diritti dell’interessato e nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 e del Codice della Privacy, opportunamente nominati responsabili del trattamento o soggetti autorizzati al trattamento.

I dati personali dell’interessato possono essere comunicati a:

• fornitori di servizi postali, stampa, imbustamento e logistica delle spedizioni, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento;
• tenuta di evidenze documentali (accountability), eventuale tutela in giudizio;
• soggetti incaricati e/o autorizzati dal Titolare del trattamento;

L’elenco completo dei responsabili del trattamento può essere fornito dal Titolare del trattamento, inviando una richiesta scritta all’indirizzo e-mail info@artfromitaly.it

8) Diffusione dei dati

I dati personali dell’interessato non sono oggetto di diffusione.

9) Trasferimento dei dati all'estero

I dati personali trattati dal Titolare del trattamento sono registrati e custoditi su database elettronici situati in Paesi appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE) e non sono oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all'Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (cd. Paesi Terzi).

Qualora, per esigenze tecniche, si rendessero necessari trasferimenti extra-SEE, essi avverranno nel rispetto del Capo V GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, misure supplementari). Informazioni puntuali sono disponibili su richiesta.

10) Diritti dell’interessato

In ogni momento, l’interessato può esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

• chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
• chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo al Garante sulla protezione dei dati personali (recapiti in www.garanteprivacy.it) o ad altra un’autorità di controllo.

Tali diritti si esercitano con una semplice comunicazione, anche a mezzo della posta elettronica, al seguente indirizzo e-mail info@artfromitaly.it ovvero inviando una richiesta scritta a ART FROM ITALY DESIGN DI MONTICONE DARIO & C. S.A.S., Via delle Industrie, 40 - 13856 Vigliano Biellese (BI).

La risposta ti verrà fornita, in forma intelligibile, preferibilmente mediante posta elettronica, al massimo entro un mese dalla richiesta, salvo proporre reclamo, se ritiene che i propri diritti oppure che la procedura non siano stati rispettati, al Garante sulla protezione dei dati personali (recapiti in www.garanteprivacy.it).

Avrai comunque diritto di ottenere, con una richiesta motivata e documentata, la rettifica o la integrazione dei dati, se inesatti o incompleti. Tale adempimento verrà eseguito senza ritardo, previa verifica di quanto richiesto. In alcuni casi potrai altresì richiedere che il trattamento venga limitato, se sussistono le condizioni previste dalla normativa (procedimento di accertamento dell’esattezza dei dati, trattamento illecito, necessità utilizzo dati per far valere un diritto, verifica esistenza di un interesse legittimo).

Per i dati trattati con sistemi automatizzati avrai anche il diritto di ricevere, se lo richiederai agli indirizzi sopra indicati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che la riguardano da lei forniti al fine di comunicarli ad un altro titolare (diritto di portabilità).

11) Categorie particolari di dati personali e dati personali relativi a condanne penali e reati

Il Titolare del Trattamento & C. S.A.S. non tratta per conto dell’interessato dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati relativi alla salute, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” di cui all’art. 9 del Regolamento UE n. 2016/679 e non tratta dati personali relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 del Regolamento UE n. 2016/679.

12) Assenza di profilazione

Non sono effettuati processi decisionali interamente automatizzati né profilazioni che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato; può essere utilizzata una segmentazione minimale (es. categoria merceologica/territorio) strettamente necessaria alla selezione degli invii postali.

Il Titolare del Trattamento: ART FROM ITALY DESIGN DI MONTICONE DARIO & C. S.A.S.
Informativa aggiornata al 03 ottobre 2025