POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Informații în conformitate cu articolele 13-14 din Regulamentul UE nr. 2016/679

În conformitate cu articolele 13 și 14 din Regulamentul UE nr. 2016/679 (denumit în continuare „GDPR 2016/679”), care conține dispoziții privind protecția persoanelor fizice și a altor subiecți în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, vă informăm că datele cu caracter personal pe care le furnizați către ART FROM ITALY DESIGN DI MONTICONE DARIO & C. S.A.S., cu număr de înregistrare fiscală 02721590020, cu sediul social în Via delle Industrie, 40 - 13856 Vigliano Biellese (BI), vor fi prelucrate în conformitate cu legislația menționată anterior și cu obligațiile de confidențialitate la care este obligată ART FROM ITALY DESIGN DI MONTICONE DARIO & C. S.A.S.

Vă rugăm să luați la cunoștință următoarele:

1) Operator de date

Operatorul de date este ART FROM ITALY DESIGN DI MONTICONE DARIO & C. S.A.S., număr de înregistrare fiscală 02721590020, cu sediul social în Via delle Industrie, 40 - 13856 Vigliano Biellese (BI).

2) Scopul prelucrării și originea datelor cu caracter personal

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanei vizate are unul sau mai multe dintre următoarele scopuri:

• trimiterea de informații și/sau materiale promoționale prin poștă; gestionarea listelor de corespondență; gestionarea oricăror obiecții privind prelucrarea;
• păstrarea dovezilor documentare (responsabilitate), posibilă protecție juridică;
• pentru a respecta obligațiile legale sau pentru a respecta ordinele autorităților.

Datele personale ale persoanei vizate sunt furnizate operatorului de date de către furnizori de baze de date calificați, care acționează în calitate de furnizori de date și colectează date din registre publice, liste și surse publice oficiale. Aceste informații sunt disponibile la cerere.

3) Persoanele vizate și tipul de date prelucrate

Persoanele vizate sunt clienți potențiali ai operatorului de date.
Datele personale prelucrate sunt: date de identificare și de contact, de exemplu numele, prenumele, denumirea societății/numele comercial, dacă este atribuibil unei persoane fizice, adresa poștală, codul poștal, orașul.

4) Furnizarea datelor și refuzul de a furniza date

Furnizarea datelor cu caracter personal nu este obligatorie; datele cu caracter personal pot proveni din alte surse decât persoana vizată. Persoana vizată poate obiecta în orice moment împotriva marketingului direct.

5) Temeiul juridic pentru prelucrare

Temeiul juridic – condiția legalității în baza căreia putem prelucra datele cu caracter personal comune ale persoanei vizate – este interesul legitim al operatorului de date în desfășurarea activităților de marketing direct (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD 2016/679, considerentul 47).

Temeiul juridic – condiția de legalitate în baza căreia putem prelucra datele cu caracter personal ale persoanei vizate – este interesul legitim al operatorului de date în exercitarea drepturilor sale, cum ar fi dreptul la apărare în instanță (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD 2016/679).

Temeiul juridic – condiția legalității în baza căreia putem prelucra datele cu caracter personal ale persoanei vizate – este necesitatea de a respecta obligațiile prevăzute de lege, de un regulament, de legislația comunitară sau de o dispoziție a autorității de care este supus operatorul de date (articolul 6 alineatul (1) litera (c) din RGPD 2016/679).

6) Metode de prelucrare, localizare și stocare a datelor

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanei vizate se efectuează utilizând mijloace pe suport de hârtie și electronice, în conformitate cu principiile legalității, corectitudinii, transparenței, minimizării și limitării stocării.

Prelucrarea este efectuată de persoane special desemnate și în conformitate cu prevederile articolului 29 din GDPR 2016/679.

Operatorul de date a adoptat și documentat măsuri de securitate tehnice și organizatorice specifice și adecvate, în conformitate cu articolul 32 din Regulamentul UE nr. 2016/679, menite să minimizeze riscul de distrugere, pierdere a datelor, utilizare ilegală sau incorectă, acces neautorizat sau prelucrare nepermisă sau care nu respectă scopurile pentru care au fost obținute (controale de acces, trasabilitatea operațiunilor, instrucțiuni pentru persoanele autorizate, separarea listelor de renunțare).

Perioada de păstrare este de maximum 24 de luni de la achiziționarea datelor cu caracter personal. Odată expirată perioada de păstrare sau în cazul opoziției persoanei vizate față de prelucrare, operatorul de date va dispune ștergerea datelor prelucrate. Datele esențiale pentru gestionarea listei de renunțare vor fi păstrate pentru a evita comunicări nedorite în viitor. Locul prelucrării datelor cu caracter personal ale persoanei vizate este sediul social al operatorului de date.

7) Comunicarea datelor

Datele personale ale persoanei vizate vor fi comunicate exclusiv unor terți calificați și numai în cazul în care acest lucru este prevăzut de lege sau necesar pentru prestarea serviciilor solicitate, cu garanția protecției drepturilor persoanei vizate și în conformitate cu Regulamentul UE nr. 2016/679 și Codul de confidențialitate, desemnați în mod corespunzător ca operatori de date sau persoane autorizate să prelucreze datele.

Datele personale ale persoanei vizate pot fi divulgate către:

• furnizori de servicii poștale, de tipărire, de ambalare și de logistică pentru expediere, care acționează în calitate de procesatori de date;
• păstrarea dovezilor documentare (responsabilitate), eventuală protecție juridică;
• persoane numite și/sau autorizate de operatorul de date;

Lista completă a operatorilor de date poate fi furnizată de către operatorul de date prin trimiterea unei cereri scrise la adresa de e-mail info@artfromitaly.it

8) Difuzarea datelor

Datele personale ale persoanei vizate nu vor fi divulgate.

9) Transferul datelor în străinătate

Datele cu caracter personal prelucrate de operatorul de date sunt înregistrate și stocate în baze de date electronice situate în țări aparținând Spațiului Economic European (SEE) și nu sunt transferate către țări din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European (așa-numitele țări terțe).

Dacă, din motive tehnice, sunt necesare transferuri în afara SEE, acestea vor fi efectuate în conformitate cu capitolul V din RGPD (decizii de adecvare, clauze contractuale standard, măsuri suplimentare). Informații detaliate sunt disponibile la cerere.

10) Drepturile persoanei vizate

În orice moment, persoana vizată poate exercita, în conformitate cu articolele 15-22 din Regulamentul UE nr. 2016/679, dreptul de a:

• să solicite confirmarea existenței sau inexistenței datelor lor cu caracter personal;
• să obțină informații despre scopurile prelucrării, categoriile de date cu caracter personal, destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le-au fost sau le vor fi divulgate datele cu caracter personal și, dacă este posibil, perioada de stocare;
• obține rectificarea și ștergerea datelor;
• obține restricționarea prelucrării;
• obține portabilitatea datelor, adică să le primească de la un operator de date, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat, și să le transmită fără obstacole unui alt operator de date;
• să se opună prelucrării în orice moment, inclusiv în cazul prelucrării în scopuri de marketing direct;
• să se opună luării de decizii automatizate referitoare la persoane fizice, inclusiv profilarea;
• să solicite operatorului de date accesul la datele cu caracter personal și rectificarea sau ștergerea acestor date sau restricționarea prelucrării care îl privește sau să se opună prelucrării acestora, în plus față de dreptul la portabilitatea datelor;
• să retragă consimțământul în orice moment, fără a aduce atingere legalității prelucrării bazate pe consimțământul acordat înainte de retragere;
• depune o plângere la Autoritatea pentru protecția datelor (detalii de contact la www.garanteprivacy.it) sau la o altă autoritate de supraveghere.

Aceste drepturi pot fi exercitate prin simpla trimitere a unei comunicări, inclusiv prin e-mail, la următoarea adresă de e-mail info@artfromitaly.it sau prin trimiterea unei cereri scrise către ART FROM ITALY DESIGN DI MONTICONE DARIO & C. S.A.S., Via delle Industrie, 40 - 13856 Vigliano Biellese (BI).

Veți primi un răspuns, într-o formă inteligibilă, de preferință prin e-mail, în termen de maximum o lună de la solicitarea dvs., cu excepția cazului în care doriți să depuneți o plângere la Autoritatea pentru Protecția Datelor (detalii de contact la www.garanteprivacy.it).

Veți avea în continuare dreptul de a obține, la cerere motivată și documentată, corectarea sau integrarea datelor, dacă acestea sunt inexacte sau incomplete. Acest lucru se va face fără întârziere, sub rezerva verificării cererii. În unele cazuri, puteți solicita, de asemenea, restricționarea prelucrării, dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute de legislație (procedura de verificare a exactității datelor, prelucrarea ilegală, necesitatea utilizării datelor pentru a afirma un drept, verificarea existenței unui interes legitim).

Pentru datele prelucrate utilizând sisteme automatizate, aveți, de asemenea, dreptul de a primi, la cerere adresată la adresele de mai sus, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și lizibil, datele cu caracter personal care vă privesc și pe care le-ați furnizat, pentru a le comunica unui alt operator de date (dreptul la portabilitate).

11) Categorii speciale de date cu caracter personal și date cu caracter personal referitoare la condamnări penale și infracțiuni

Data Controller & C. S.A.S. nu prelucrează date în numele persoanei vizate care pot fi clasificate ca „categorii speciale de date cu caracter personal”, adică date care dezvăluie „originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase sau filozofice sau apartenența la sindicate, precum și date privind sănătatea, date genetice, datele biometrice destinate identificării unice a unei persoane fizice, datele referitoare la viața sexuală sau orientarea sexuală a unei persoane” menționate la articolul 9 din Regulamentul UE nr. 2016/679 și nu prelucrează date cu caracter personal referitoare la condamnări penale și infracțiuni menționate la articolul 10 din Regulamentul UE nr. 2016/679.

12) Absența profilării

Nu se efectuează procese decizionale complet automatizate sau profilare care produc efecte juridice sau afectează în mod semnificativ persoana vizată; se poate utiliza o segmentare minimă (de exemplu, categorie de produse/teritoriu) strict necesară pentru selectarea articolelor poștale.

Operatorul de date: ART FROM ITALY DESIGN DI MONTICONE DARIO & C. S.A.S.
Informații actualizate la 3 octombrie 2025